根据湖北省新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部通告要求，“6月8日起，各高校可以安排现居住地境内毕业年级和有科研任务的学生按照错时错峰、自愿原则返校。具体返校时间和方式由各高校统筹安排。”为做好2020届毕业生论文答辩、毕业手续办理等各项工作，保障毕业生健康安全，确保毕业生各项工作顺利、有序、高效进行，经研究，决定2020届毕业生集中在网上进行论文答辩、办理毕业手续和流程。特制定以下方案：

一、网上办理毕业手续时间

2020届毕业生于2020年6月8日--12日进行论文答辩、召开毕业生网络座谈会、网络招聘会、办理离校手续等。

二、日程安排

三、有关要求  

1.成立由院领导牵头的工作专班，工作专班成员为院办、宣传部、组织部、教务处、学工处（就业指导中心）、团委、图书馆、计财处、保卫处、总务处、各二级学院负责人。

2.院办做好毕业生咨询工作。

3.宣传部负责网络宣传工作。

4.保卫处负责校园周边及校园安全，加强巡逻频次，加强门卫值班和登记，防止校外不法人员进入校园，确保校园安全稳定。

5.教务处、各二级学院精心组织网上论文答辩，录入成绩。未参加顶岗实习、有不及格科目的学生需重修，不办理毕业手续和毕业证。教务处负责审定清退书费。

6.计财处在6月8日前清理毕业生欠费情况，并将欠费名单反馈各二级学院，开通网上缴费系统。各二级学院、辅导员、班主任负责通知并督促欠费学生网上缴费。计财处负责制定网上缴费流程及注意事项，方便毕业生缴费。及时清退书费。

7.图书馆负责办理毕业生还书手续。

8.总务处负责办理毕业生饭卡、水电卡手续。

9.就业指导中心持续做好各种形式的线上招聘活动，实行网上签约，及时推送各类就业信息。

10.学工处负责制定离校流程，寝室验收。毕业生档案整理。

11.各二级学院、辅导员、班主任负责以班为单位办理毕业生档案、离校流程手续。

12、愿意返校拿行李的毕业生集中在7月15日--20日办理，返校前需与辅导员、班主任提前联系，经辅导员、班主任同意后，实行错时错峰拿取行李。不愿返校的毕业生可委托辅导员、班主任自费托运行李（辅导员、班主任通过现场视频等方式确认学生行李）。鼓励毕业生委托辅导员、班主任自费托运行李。

13.党委组织部负责办理党员毕业生组织接转手续。团委负责办理团员毕业生组织接转手续。

14.各二级学院、辅导员、班主任要和毕业生保持密切联系，及时帮助毕业生解决实际问题。保持教室、寝室卫生干净整洁，关好水电、门窗，保持教室、寝室公共财产完好无损。

15.毕业生离校手续（离校清单）统一由辅导员、班主任以班级为单位办理（个别未交清费用的，由学生本人在网上办理交费手续），毕业生档案、就业协议书由辅导员、班主任审核、收齐后分别报学工处、就业指导中心。

16.各部门要以高度的责任心，为毕业生服务提供热情周到的服务，高效、快捷地办理毕业生各项离校手续，让毕业生感受到学校的温暖，确保毕业生顺利毕业。    

  襄阳汽车职业技术学院

                                     2020.5.26